Der erste Eindruck entscheidet. Der letzte bleibt in Erinnerung.
Die Rezeption ist weit mehr als der Ort für Check-in und Check-out. Sie ist die zentrale Anlaufstelle Ihres Hotels und prägt den ersten sowie den letzten persönlichen Eindruck Ihrer Gäste.
Jede Begegnung am Empfang beeinflusst die Wahrnehmung Ihres Hauses – sei es bei der Begrüßung, während des Aufenthalts oder bei der Verabschiedung.
Der Workshop „Front Office & Rezeption“ vermittelt praxisnah, wie Ihre Mitarbeitenden professionell kommunizieren, sicher handeln und jede Gästebegegnung zu einem positiven Erlebnis machen.
Denn exzellenter Service beginnt am Empfang.
Die Rezeption als Herzstück des Hotels.
Das Front Office verbindet nahezu alle Abteilungen eines Hotels miteinander. Hier laufen Informationen zusammen, Wünsche werden koordiniert und Entscheidungen getroffen.
Neben fachlichem Know-how sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verkaufskompetenz und Empathie gefragt.
Gemeinsam entwickeln wir Strategien, mit denen Ihre Mitarbeitenden auch in stressigen Situationen souverän handeln und gleichzeitig einen ausgezeichneten Service bieten.
Servicequalität beginnt am Empfang.
Ein professionelles Front Office sorgt nicht nur für reibungslose Abläufe.
Es schafft Vertrauen, vermittelt Sicherheit und prägt den Gesamteindruck Ihres Hotels.
Deshalb stehen in diesem Workshop nicht nur Prozesse im Mittelpunkt, sondern vor allem die Menschen, die täglich den Unterschied machen.
Mit zahlreichen Praxisbeispielen, Übungen und Erfahrungsaustausch entwickeln wir Lösungen, die sich unmittelbar im Hotelalltag umsetzen lassen.
Entwickeln Sie Ihr Front Office zum Aushängeschild Ihres Hotels.
Ein professioneller Empfang stärkt nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Gäste, sondern fördert Direktbuchungen, positive Bewertungen und langfristige Gästebindung.
Ich freue mich darauf, gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team die Qualität Ihres Front Office nachhaltig weiterzuentwickeln.
Inhalte des Workshops
Gemeinsam beschäftigen wir uns unter anderem mit folgenden Themen:
-
- Professioneller Empfang und Verabschiedung Ihrer Gäste
- Kommunikation am Telefon, persönlich und digital
- Check-in und Check-out professionell gestalten
- Gastorientierte Gesprächsführung
- Reklamationen sicher und lösungsorientiert bearbeiten
- Upselling und Cross-Selling im Front Office
- Zusammenarbeit zwischen Rezeption, Reservierung und Housekeeping
- Organisation und Priorisierung im täglichen Hotelbetrieb
- Positive Gästeerlebnisse bewusst schaffen
- Beschwerdemanagement als Chance nutzen
- Interkulturelle Kommunikation
- Praxisübungen anhand typischer Situationen an der Rezeption
Was Sie aus dem Workshop mitnehmen
Nach dem Workshop können Sie:
- Gäste professionell und herzlich empfangen,
- auch in herausfordernden Situationen souverän handeln,
- Gespräche zielgerichtet und serviceorientiert führen,
- Zusatzverkäufe gezielt einsetzen,
- Reklamationen professionell bearbeiten,
- Abläufe am Empfang effizient organisieren,
- und nachhaltig zur Gästezufriedenheit sowie zum wirtschaftlichen Erfolg Ihres Hotels beitragen.
Für wen eignet sich der Workshop?
Der Workshop richtet sich an:
- Mitarbeitende an Rezeption und Front Office
- Empfangsleitungen
- Reservierungsmitarbeitende
- Auszubildende
- Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger
- Hoteldirektorinnen und Hoteldirektoren
- Hotelteams, die ihre Servicequalität nachhaltig stärken möchten
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Kursdauer
1 Tag
Der Workshop kann als Inhouse-Schulung, Webinar, Halbtages- oder Ganztagesveranstaltung durchgeführt werden.
Die Inhalte werden individuell auf Ihr Hotel, Ihre Zielgruppen und Ihre bestehenden Abläufe abgestimmt. Eigene Fragestellungen und typische Situationen aus Ihrem Hotel fließen selbstverständlich direkt in den Workshop ein.
Maximale Teilnehmerzahl
10





